International Relations Office

Porozumienie ogólnouczelniane: 2006

O wyjazdy mogą się ubiegać doktoranci UJ, którzy w momencie starania się o wyjazd są na:

·  II-III roku studiów doktoranckich

Oferta wyjazdów skierowana jest doktorantów mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0. 

Wszystkie reprezentowane w uczelni partnerskiej (with the exception of business for doctoral students).

DOKTORANCI: 
Podania na wyjazd należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2017 r. w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, ul. Czapskich 4, pok. 25. 

PRACOWNICY: 

Wyjazdy pracowników na 3-4 miesiące (junior faculty members) będą możliwe dopiero w roku akademickim 2019/2020. Konkurs zostanie ogłoszony we wrześniu 2018 r. 

DOKTORANCI: 

• Uniwersytet Indiana Bloomington zapewnia:
• zwolnienie z czesnego,
• bezpłatne zakwaterowanie,
• stypendium w wys. 550$ miesięcznie na pokrycie kosztów utrzymania,
• bezpłatne ubezpieczenie zdrowotne.
• UJ pokrywa:
• koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą i klasą,
• koszty wizy,
• przyznaje jedną dietę dojazdową,
• zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa.
  
  Wszelkie pozostałe koszty związane z pobytem w USA leżą po stronie uczestnika wymiany.

PRACOWNICY: 

• Uniwersytet Indiana Bloomington zapewnia:
• bezpłatne zakwaterowanie na kampusie uniwersyteckim,
• 600$ miesięcznie na pokrycie kosztów utrzymania (living allowance),
• bezpłatne ubezpieczenie zdrowotne.
• UJ zapewnia:
• ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa*.
   
• koszty podróży, wizy oraz diety dojazdowej mogą zostać pokryte ze środków jednostki macierzystej pracownika 

*Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo,

DOKTORANCI:

Dokumenty potrzebne do kwalifikacji w UJ:

• zgłoszenie doktoranta na wymianę bilateralną podpisane przez osoby upoważnione ze strony jednostki UJ,

• proponowany plan badań (Research Statement) oraz przynajmniej jeden kurs na IU (Exchange graduate student study plan)*
• CV w języku wskazanym przez uczelnię partnerską,
• list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu na wybraną uczelnię wraz ze wskazaniem planowanego terminu pobytu w uczelni partnerskiej (w języku polskim),
• opinia opiekuna naukowego, promotora lub innego wykładowcy,
• średnia ważona ocen ze wszystkich lat studiów (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział),
• kopie dyplomów ukończonych studiów *jeśli dotyczy
• zaświadczenia o ukończonych kursach językowych i/lub zaświadczenie od lektora wystawione w jęz. angielskim,
• potwierdzenie ewentualnej dodatkowej działalności w kołach naukowych, organizacjach studenckich i samorządzie studenckim – zaświadczenia wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. kół i organizacji,
• kopia paszportu (strona ze zdjęciem).

​* Programy studiów na Indiana University Bloomington

PRACOWNICY: 

• Zgłoszenie na wymianę bilateralną 

(deklaracja środków jednostki obejmuje 30 dni; nie jest wymagana informacja o wspólnych badaniach)

• certyfikaty znajomości języka/dyplomy ukończenia kursów jęz. angielskiego i/lub zaświadczenie o znajomości jęz. angielskiego na poziomie co najmniej B2 (np. od JCJ wystawione w jęz. angielskim),
• Visiting Scholar Application
• CV z listą publikacji (w jęz. angielskim),
• propozycja 1-3 wykładów gościnnych do wyboru przez IU.

Przed wyjazdem należy:

·     Wypełnić  wniosek wyjazdowy i złożyć go w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ (ul. Czapskich 4, pokój 11). 

·     Wypełnić formularz SAP i przesłać go drogą elektroniczną na adres adriana.holub-palonka@uj.edu.pl - TYLKO DOKTORANCI

·     Dokonać rezerwacji lotniczej w firmie WhyNot Travel obsługującą wyjazdy pracowników oraz studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.

·     DOKTORANT pokrywa koszty wizy i przedkłada rachunek w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM. UJ refunduje koszty przelewem na konto.

·     DOKTORANT w tygodniu poprzedzającym wyjazd  otrzymuje 1 dietę dojazdową w Banku Pekao SA po uprzednim pobraniu zlecenia wypłaty z Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ.

W ciągu 14 dni po powrocie uczestnik wymiany zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pokój 26). Do rozliczenia należy przedłożyć:

1. karty pokładowe
2. DOKTORANCI: kserokopię wizy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty
3. DOKTORANCI: rozliczenie merytoryczne: student rozlicza aspekty merytoryczne wyjazdu (zaliczenie kursów) w macierzystej jednostce UJ. DWM nie uczestniczy w tym aspekcie rozliczenia wyjazdu. 

• Transktypt studiów przesyła do DWM UJ Indiana University. DWM powiadomi studentów emailem o możliwości odebrania transkryptu.