Waseda University
Rok podpisania porozumienia
Wymiana studentów i doktorantów
O wyjazdy mogą się ubiegać studenci UJ, którzy w momencie starania się o wyjazd są na:
· II roku studiów pierwszego stopnia,
· I roku studiów drugiego stopnia,
· II-IV roku jednolitych studiów magisterskich
· II-III roku studiów trzeciego stopnia
Oferta wyjazdów skierowana jest do doktorantów i studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0.
Roczny limit wymiany
Limit wymiany: 2 semestry
- 2 osoby po jednym semestrze
- 1 osoba na rok akademicki
Kwalifikacja dotyczy dwóch semestrów, ale w różnych latach akademickich.
W przypadku, gdy 2 osoby wyjeżdżają na semestr, wyjazdy musza nastąpić w różnych semestrach.
Kalendarz akademicki Waseda University
Semestr 1: kwiecień - lipiec Semestr 2: wrzesień - luty
Dziedziny współpracy
Termin składania podań na wyjazdy w roku akademickim 2017/2018
Warunki finansowe
- Uniwersytet w Wasedzie zwalnia z czesnego
- UJ pokrywa:
- koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą i klasą,
- koszty wizy,
- przyznaje jedną dietę dojazdową,
- zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa.
*Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo.
- Studenci pokrywają wszelkie pozostałe koszty związane z wyjazdem i pobytem w Japonii.
Wymagane dokumenty
Dokumenty potrzebne do kwalifikacji w UJ:
- zgłoszenie studentadoktoranta na wymianę bilateralną podpisane przez osoby upoważnione zs strony jednostki UJ,
- proponowany plan zajęć/badań (Exchange Student Study Plan),
- CV w języku wskazanym przez uczelnię partnerską,
- list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu na wybraną uczelnię wraz ze wskazaniem planowanego terminu pobytu w uczelni partnerskiej (w języku polskim),
- opinia opiekuna naukowego, promotora lub innego wykładowcy; opinia o doktorancie powinna wskazywać na związek między prowadzonymi badaniami a wyjazdem na wybraną uczelnię,
- średnia ważona ocen ze wszystkich lat studiów (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział),
- kopie dyplomów ukończonych studiów *jeśli dotyczy
- zaświadczenia o ukończonych kursach językowych i/lub zaświadczenie od lektora języka obcego (wystawione w jęz. angielskim),
- potwierdzenie ewentualnej dodatkowej działalności w kołach naukowych, organizacjach studenckich i samorządzie studenckim - zaświadczenia wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. kół i organizacji,
- kopia paszportu (strona ze zdjęciem).
Ponadto wszystkie dokumenty wymagane przez WU
- Exchange Student Application Form
- Academic study plan
- Transkrypt studiów
- Application for Certificate of Eligibility (COE)
- Letter of Recommendation
- Important Notice Regarding the Selection of Exchange Student
- Kopia paszportu (strona ze zdjęciem)
- Aktualny stan konta bankowego poświadczający posiadanie wystarczających środków utrzymania na okres studiów w Japonii w przypadku utrzymujących się samodzielnie studentów (powyżej 960 000 yenów/rok lub 480 000 yenów /semestr)
- lub
- aktualny stan konta bankowego osoby wspierającej finansowo studenta i jej pisemna obietnica, że będzie pokrywać koszty studiów w przypadku, gdy student jest wspierany finansowo przez rodzica lub inna osobę
- zaświadczenie o znajomości języka angielskiego (TOEFL, IELTS) lub japońskiego (JPLT)
Jeśli wymieniony wśród dokumentów Financial Statement został wydany w języku polskim, należy samodzielnie przetłumaczyć go na język angielski. Nie ma potrzeby tłumaczenia przysięgłego.
Dokument Application for Certificate of Eligibility (COE) należy złożyć w wersji drukowanej, jak i w formie pliku excel. Plik należy przesłać na adres mailowy maria.kantor@uj.edu.pl
Należy uzgodnić w macierzystym instytucie listę przedmiotów, które student zamierza studiować, a także tryb i termin zaliczenia przedmiotów wymaganych przez instytut/wydział.
Formalności przed wyjazdem
Przed wyjazdem należy:
· Wypełnić wniosek wyjazdowy i złożyć go w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ (ul. Czapskich 4, pokój 26).
· Wypełnić formularz SAP i przesłać go drogą elektroniczną na adres adriana.holub-palonka@uj.edu.pl
· Dokonać rezerwacji lotniczej w firmie WhyNot Travel obsługującą wyjazdy pracowników oraz studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.
· Uczestnik wymiany pokrywa koszty wizy i przedkłada rachunek w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM. UJ refunduje koszty przelewem na konto.
· W tygodniu poprzedzającym wyjazd uczestnik wymiany otrzymuje 1 dietę dojazdową w Banku Pekao SA po uprzednim pobraniu zlecenia wypłaty z Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ.
Po powrocie
W ciągu 14 dni po powrocie uczestnik wymiany zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pokój 26). Do rozliczenia należy przedłożyć:
- karty pokładowe,
- kserokopię wizy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty,
- rozliczenie merytoryczne: student rozlicza aspekty merytoryczne wyjazdu (zaliczenie kursów) w macierzystej jednostce UJ. DWM nie uczestniczy w tym aspekcie rozliczenia wyjazdu.
Transktypt studiów do DWM UJ przesyła Waseda University. DWM powiadomi studentów emailem o możliwości odebrania transkryptu.