Waseda University

Rok podpisania porozumienia

Porozumienie ogólnouczelniane: 2015

Wymiana studentów i doktorantów

O wyjazdy mogą się ubiegać studenci UJ, którzy w momencie starania się o wyjazd są na:

· II roku studiów pierwszego stopnia,

· I roku studiów drugiego stopnia,

· II-IV roku jednolitych studiów magisterskich

· II-III roku studiów trzeciego stopnia

 

Oferta wyjazdów skierowana jest do doktorantów i studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0. 

Roczny limit wymiany

Limit wymiany: 2 semestry

  • 2 osoby po jednym semestrze
  • 1 osoba na rok akademicki

 

Kwalifikacja dotyczy dwóch semestrów, ale w różnych latach akademickich.

W przypadku, gdy 2 osoby wyjeżdżają na semestr, wyjazdy musza nastąpić w różnych semestrach.

 

Kalendarz akademicki Waseda University

Semestr 1: kwiecień - lipiec   Semestr 2: wrzesień - luty

Dziedziny współpracy

Wszystkie reprezentowane w uczelni partnerskiej.

Termin składania podań na wyjazdy w roku akademickim 2017/2018

Podania na wyjazd należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 13 kwietnia 2017 r. w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, ul. Czapskich 4, pok. 25. 

Warunki finansowe

  • Uniwersytet w Wasedzie zwalnia z czesnego
  • UJ pokrywa:
  • koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą i klasą,
  • koszty wizy,
  • przyznaje jedną dietę dojazdową,
  • zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa.

    *Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo.
  • Studenci pokrywają wszelkie pozostałe koszty związane z wyjazdem i pobytem w Japonii. 

Wymagane dokumenty

Dokumenty potrzebne do kwalifikacji w UJ:

  • zgłoszenie studentadoktoranta na wymianę bilateralną podpisane przez osoby upoważnione zs strony jednostki UJ,
  • proponowany plan zajęć/badań (Exchange Student Study Plan),
  • CV w języku wskazanym przez uczelnię partnerską,
  • list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu na wybraną uczelnię wraz ze wskazaniem planowanego terminu pobytu w uczelni partnerskiej (w języku polskim),
  • opinia opiekuna naukowego, promotora lub innego wykładowcy; opinia o doktorancie powinna wskazywać na związek między prowadzonymi badaniami a wyjazdem na wybraną uczelnię,
  • średnia ważona ocen ze wszystkich lat studiów (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział),
  • kopie dyplomów ukończonych studiów *jeśli dotyczy
  • zaświadczenia o ukończonych kursach językowych i/lub zaświadczenie od lektora języka obcego (wystawione w jęz. angielskim),
  • potwierdzenie ewentualnej dodatkowej działalności w kołach naukowych, organizacjach studenckich i samorządzie studenckim - zaświadczenia wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. kół i organizacji,
  • kopia paszportu (strona ze zdjęciem).

Ponadto wszystkie dokumenty wymagane przez WU

  • Exchange Student Application Form
  • Academic study plan
  • Transkrypt studiów
  • Application for Certificate of Eligibility (COE)
  • Letter of Recommendation
  • Important Notice Regarding the Selection of Exchange Student
  • Kopia paszportu (strona ze zdjęciem)
  • Aktualny stan konta bankowego poświadczający posiadanie wystarczających środków utrzymania na okres studiów w Japonii w przypadku utrzymujących się samodzielnie studentów (powyżej 960 000 yenów/rok lub 480 000 yenów /semestr)
  • lub
  • aktualny stan konta bankowego osoby wspierającej finansowo studenta i jej pisemna obietnica, że będzie pokrywać koszty studiów w przypadku, gdy student jest wspierany finansowo przez rodzica lub inna osobę
  • zaświadczenie o znajomości języka angielskiego (TOEFL, IELTS) lub japońskiego (JPLT)

 

Jeśli wymieniony wśród dokumentów Financial Statement został wydany w języku polskim, należy samodzielnie przetłumaczyć go na język angielski. Nie ma potrzeby tłumaczenia przysięgłego.

Dokument Application for Certificate of Eligibility (COE) należy złożyć w wersji drukowanej, jak i w formie pliku excel. Plik należy przesłać na adres mailowy maria.kantor@uj.edu.pl

Należy uzgodnić w macierzystym instytucie listę przedmiotów, które student zamierza studiować, a także tryb i termin zaliczenia przedmiotów wymaganych przez instytut/wydział.

Formalności przed wyjazdem

Przed wyjazdem należy:

·     Wypełnić  wniosek wyjazdowy i złożyć go w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ (ul. Czapskich 4, pokój 26). 

·     Wypełnić formularz SAP i przesłać go drogą elektroniczną na adres adriana.holub-palonka@uj.edu.pl

·     Dokonać rezerwacji lotniczej w firmie WhyNot Travel obsługującą wyjazdy pracowników oraz studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.

·     Uczestnik wymiany pokrywa koszty wizy i przedkłada rachunek w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM. UJ refunduje koszty przelewem na konto.

·     W tygodniu poprzedzającym wyjazd uczestnik wymiany otrzymuje 1 dietę dojazdową w Banku Pekao SA po uprzednim pobraniu zlecenia wypłaty z Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ.

Po powrocie

W ciągu 14 dni po powrocie uczestnik wymiany zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pokój 26). Do rozliczenia należy przedłożyć:

  1. karty pokładowe,
  2. kserokopię wizy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty,
  3. rozliczenie merytoryczne: student rozlicza aspekty merytoryczne wyjazdu (zaliczenie kursów) w macierzystej jednostce UJ. DWM nie uczestniczy w tym aspekcie rozliczenia wyjazdu. 

Transktypt studiów do DWM UJ przesyła Waseda UniversityDWM powiadomi studentów emailem o możliwości odebrania transkryptu.

Zobacz również

Informacje
mgr Adriana Hołub-Palonka
adriana.holub-palonka@uj.edu.pl
tel. (12) 663 30 15