International Relations Office

O wyjazdy mogą się ubiegać studenci japonistyki UJ, którzy w momencie starania się o wyjazd są na:

· II roku studiów pierwszego stopnia,

· I roku studiów drugiego stopnia.

Oferta wyjazdów skierowana jest do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0. 

O wyjazd mogą starać się wyłącznie studenci nominowani przez Zakład Japonistyki i Sinologii Instytutu Orientalistyki UJ.
 

Kalendarz akademicki TUFS
Semestr 1: październik - luty   Semestr 2: kwiecień - sierpień

Limit wymiany: 2 semestry

• 1 osoba na rok akademicki lub
• 2 osoby po jednym semestrze

• TUFS zwalnia z czesnego studentów uczęszczających na regularne zajęcia
• UJ pokrywa:
• koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą i klasą,
• koszty wizy,
• przyznaje jedną dietę dojazdową,
• zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa.
  
  *Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo.

• Studenci pokrywają wszelkie pozostałe koszty związane z wyjazdem i pobytem w Japonii

Dokumenty potrzebne do kwalifikacji w UJ:

• zgłoszenie studenta na wymianę bilateralną podpisane przez osoby upoważnione zs strony jednostki UJ,
• proponowany plan zajęć/badań (Exchange Student Study Plan),
• CV w języku wskazanym przez uczelnię partnerską,
• list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu na wybraną uczelnię wraz ze wskazaniem planowanego terminu pobytu w uczelni partnerskiej (w języku polskim),
• opinia opiekuna naukowego lub innego wykładowcy;
• średnia ważona ocen ze wszystkich lat studiów (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział),
• kopie dyplomów ukończonych studiów *jeśli dotyczy
• zaświadczenia o ukończonych kursach językowych i/lub zaświadczenie od lektora języka obcego (wystawione w jęz. angielskim),
• potwierdzenie ewentualnej dodatkowej działalności w kołach naukowych, organizacjach studenckich i samorządzie studenckim - zaświadczenia wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. kół i organizacji,
• kopia paszportu (strona ze zdjęciem).

Ponadto wszystkie dokumenty wymagane przez TUFS 

• Application form ze zdjęciem
• Study_Plan
• Recommendation_Letter
• Certificate_of_Health
• Application for an on-campus dormitory room
• Application for Certificate of Eligibility ze zdjęciem
• Certificate of Enrollment of the application for the JASSO Scholarship oraz Essay
• Transkrypt ocen ze studiów w języku angielskim lub japońskim
• Zaświadczenie o wysokim poziomie znajomości języka angielskiego angielskiego: TOEFL - IBT 71 (CBT 197, PBT530), IELTS - 6.0, Cambridge CAE - Grade C oraz Cambridge CPE - Grade C
• Certyfikat językowy Japanese Language Proficiency Test (JLPT) N1 lub N2.

TUFS informuje: Although no prior knowledge of Japanese is required, applicants are encouraged to study at least basic Japanese before coming to Japan.

• Kopia paszportu (strona ze zdjęciem)
• Dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków utrzymania w czasie studiów w Japonii
• 3 fotografie
• ISEPTUFS_CHECKLIST
• Należy uzgodnić w macierzystym instytucie listę przedmiotów, które student zamierza studiować, a także tryb i termin zaliczenia przedmiotów wymaganych przez instytut/wydział.

Przed wyjazdem należy:

·     Wypełnić  wniosek wyjazdowy i złożyć go w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ (ul. Czapskich 4, pokój 26). 

·     Wypełnić formularz SAP i przesłać go drogą elektroniczną na adres adriana.holub-palonka@uj.edu.pl

·     Dokonać rezerwacji lotniczej w firmie WhyNot Travel obsługującą wyjazdy pracowników oraz studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.

·     Uczestnik wymiany pokrywa koszty wizy i przedkłada rachunek w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM. UJ refunduje koszty przelewem na konto.

·     W tygodniu poprzedzającym wyjazd uczestnik wymiany otrzymuje 1 dietę dojazdową w Banku Pekao SA po uprzednim pobraniu zlecenia wypłaty z Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ.

W ciągu 14 dni po powrocie uczestnik wymiany zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pokój 26). Do rozliczenia należy przedłożyć:

1. karty pokładowe
2. kserokopię wizy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty
3. rozliczenie merytoryczne: student rozlicza aspekty merytoryczne wyjazdu (zaliczenie kursów) w macierzystej jednostce UJ. DWM nie uczestniczy w tym aspekcie rozliczenia wyjazdu. 

• Transktypt studiów do DWM UJ przesyła TUFS. DWM powiadomi studentów emailem o możliwości odebrania transkryptu.