Dział Współpracy Międzynarodowej uprzejmie informuje, że Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej ogłosiła nabór wniosków do programu stypendialnego w ramach współpracy bilateralnej.

Oferta skierowana jest do studentów, doktorantów oraz młodych pracowników naukowych. Wszystkie dziedziny nauki, chyba że dana umowa międzynarodowa stanowi inaczej.

Oferta obejmuje wyjazdy do następujących krajów:

Armenia, Białoruś, Bułgaria, Chiny, Czechy, Chorwacja, Egipt, Grecja, Izrael, Japonia, Kazachstan, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Tajwan, Ukraina, Węgry, Wietnam.

Oferta dotyczy wyjazdów, które odbędą się w roku akademickim 2020/2021 oraz szkół letnich i letnich kursów językowych, które odbędą się latem 2020 roku.

Pobyt może być realizowany przez okres od 5 dni do 12 miesięcy w danym roku akademickim.

Program zapewnia stypendium na pokrycie kosztów utrzymania. Stypendium wpłaca strona polska ub strona przyjmująca w zależności od warunków umowy.

Kandydaci zgłaszają się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do 15 grudnia do godziny 15:00 (za wyjątkiem Japonii, która ma termin do 30 marca).

Kandydatów nominują uczelnie, w związku z tym osoby zainteresowane aplikowaniem proszone są o złożenie w terminie do 15 grudnia w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pok.25) następujących dokumentów:

STUDENCI: 

1. Uzupełniony wniosek wydrukowany z systemu teleinformatycznego podpisany przez kierownika jednostki (dyrektora instytutu lub dziekana),
2. Załącznik  Nr 2 do Regulaminu programu wymiany osobowej studentów i naukowców w ramach współpracy bilateralnej, 
3. Zaświadczenie o średniej ocen z ostatniego roku studiów. 

PRACOWNICY 

1. Uzupełniony wniosek wydrukowany z systemu teleinformatycznego podpisany przez kierownika jednostki (dyrektora instytutu lub dziekana),
2. Załącznik  Nr 3 do Regulaminu programu wymiany osobowej studentów i naukowców w ramach współpracy bilateralnej, 
3. Potwierdzenie statusu doktoranta lub pracownika naukowo-dydaktycznego.

Regulamin programu wymiany osobowej studentów i naukowców w ramach współpracy bilateralnej. 

UWAGA! Japonia: bieżąca rektruacja dotyczy wyjazdów w roku 2021. Prosimy nie przesyłać zgłoszeń wcześniej niż w styczniu 2020 r.

Termin składania wniosków do NAWA upływa 31 marca 2020 r.

Osoba kontaktowa w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Carlos Panek Soares de Araujo
carlos.panek@uj.edu.pl
tel.: 12 663 30 44

1. KONKURS

Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim projektu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej ogłasza konkurs dla doktorantów oraz nauczycieli akademickich na wyjazdy na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia. 

Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych poprzez międzynarodową wymianę stypendialną. 

Oferta skierowana jest wyłącznie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia. 

Oferta skierowana jest do doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, oraz uczestników Szkół Doktorskich mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0. 
 

W ramach Projektu finansowane są:  

• koszty podroży uczestnika projektu; 
• koszty utrzymania uczestnika projektu; 
• koszty opłat konferencyjnych, 
• koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych. 

Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD. 

Wyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2019/2020, w okresie realizacji Projektu od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do wyjazdu do 25 września 2020r.

Od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego zagranicznej instytucji przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne uczestnictwo w zaplanowanych zadaniach. 

W ramach ogłoszonego konkursu można ubiegać się wyłącznie o jeden wyjazd. 

Podstawą kwalifikacji na wyjazd jest złożenie w terminie od 08.01.2020 do 31.01.2020 w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, (ul. Czapskich 4, pok. 13) u p. Dr inż. Izabeli Zawiskiej następujących dokumentów:

1. Uzupełnienia i wysłania FORMULARZA ON-LINE,
2. Formularza rekrutacyjnego – wypełnionego i podpisanego przez Kandydata oraz: 
   - promotora pracy doktorskiej w przypadku doktorantów 
   - bezpośredniego przełożonego w przypadku pracowników akademickich
   Akceptowane będą jedynie dokumenty z wymaganymi podpisami w oryginale. 
3. Potwierdzenia z instytucji zagranicznej o możliwości uczestnictwa w szkole letniej/zimowej, udziału w konferencji lub uczestnictwa w krótkiej formie kształcenia (akceptowane są skany). 
   W przypadku konferencji, szkół letnich/zimowych, które odbywają się w późniejszym terminie i nie ma możliwości uzyskania potwierdzenia uczestnictwa, możliwe jest przedłożenie wydruku strony internetowej z oficjalną informacją (daty, tematyka, program, opłaty) o organizowanym wydarzeniu.
4. Parafowanego na każdej stronie i podpisanego na ostatniej stronie Regulamin udziału w Projekcie. Podpisanie Regulaminu oznacza akceptację jego treści. 
5. Oświadczenie Kandydata do projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu – podpisane przez Kandydata. 
6. Doktoranci: dokument potwierdzający wysokość średniej ważonej ocen powyżej 4,0 (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział). Doktoranci I roku przedkładają zaświadczenie o średniej z ostatniego zakończonego cyklu studiów. 

Kopie dokumentów, dokumenty niekompletne, złożone po terminie
lub przesłane drogą mailową nie będą rozpatrywane.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na początku lutego 2020 r.

W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, utworzona zostanie lista rezerwowa. 

Szczegółowych informacji w sprawie konkursu udziela:
Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13

2. REALIZACJA WYJAZDU

A) ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW 

Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie zostanie wypłacone dofinansowanie obejmujące: 

• koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości kalkulatora odległości); 
• koszty utrzymania; 
• koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych. 

Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur. 

Z każdym uczestnikiem Programu PROM  zakwalifikowanym na wyjazd zostaje zawarta umowa finansowa.

B) UBEZPIECZENIE 

Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 

Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zaleca się, aby uczestnik zarejestrował podróż w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
 

C) FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM 

Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

1. Wniosek wyjazdowy podpisany przez uczestnika, osobę odpowiedzialną ze strony jednostki macierzystej oraz dziekana,
2. Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
3. Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
   * jeśli dotyczy

UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.  
 

D) ROZLICZENIE WYJAZDU 

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.

Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów: 

1. Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnoną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia, 
2. Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
3. Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO), 
4. Oświadczenia Uczestnika projektu, 
5. Formularza rozliczenia wyjazdu,
6. Uzupełnienia i wysłania anikety on-line - każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN 

Dział Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Jagiellońskiego informuje o możliwości sfinansowania przyjazdów do jednostek UJ DOKTORANTÓW i PRACOWNIKÓW (przed 40 rokiem życia) z uczelni zagranicznych jako uczestników szkół letnich/zimowych, konferencji lub uczestników krótkich form kształcenia tj. staży, warsztatów, kursów lub szkoleń, w ramach Programu PROM-Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej. 

Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych poprzez międzynarodową wymianę stypendialną. 

Oferta skierowana jest jedynie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia. 

W ramach projektu możliwe jest zgłoszenie kandydata do udziału:

1. W szkole letniej/zimowej organizowanej w jednostkach UJ trwającej od 5 do maksymalnie 14 dni (łącznie z dniami podroży, np. maksymalnie 12 dni szkoły, 2 dni podroży), 
2. W konferencji naukowej organizowanej w jednostkach UJ, trwającej od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podroży, tj. np. 5 dni konferencji, 2 dni podroży), 
3. W krótkich formach kształcenia (stażach, kursach, warsztatach) trwających od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podróży, tj. 5 dni uczestnictwa w szkoleniu, stażu lub warsztacie, 2 dni podróży) 

Przyjeżdżającemu Uczestnikowi Programu ze środków projektu zostanie przyznane dofinansowanie formie: 

1. Kosztów podroży w wysokości od 1 000 do 5 000 PLN (kwota uzależniona od odległości pomiędzy miejscem zamieszkania uczestnika a Uniwersytetem Jagiellońskim), 
2. Kosztów utrzymania na od 5 do 14 dni (od 3 do 12 dni aktywności i 2 dni podróży) tj.: od 4 000 do 7 780 PLN.
3. Kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej w średniej wysokości 1 750 PLN. 

Dofinansowanie wypłacane jest uczestnikowi po przyjeździe do UJ na podstawie umowy finansowej 
w formie przelewu (w PLN) na wskazane konto bankowe. 

Osoba zgłaszająca doktoranta do przyjazdu do UJ zobowiązana jest:

• przedłożyć w DWM uzupełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny kandydata,
• przedłożyć w DWM Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez kandydata, 
• objąć opiekę merytoryczną nad przyjeżdżającym doktorantem lub pracownikiem naukowym podczas jego pobytu w UJ.

Nabór zgłoszeń prowadzony jest w trybie ciągłym do momentu wyczerpania środków finansowych.

Przyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2019/2020, w okresie realizacji Projektu do 25 września 2020r.

Informacji w sprawie konkursu udziela:

Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13