Sekcja ds. współpracy międzynarodowej
mgr Dorota Maciejowska
Kierownik Działu
Zakres obowiązków:
- organizacja i koordynacja pracy Działu;
- koordynacja współpracy z instytucjami partnerskimi, w tym program Erasmus+ i Sylff;
- zarządzanie programami wymiany międzynarodowej pracowników;
- tworzenie wewnętrznych regulacji dotyczących współpracy międzynarodowej UJ;
- sprawozdawczość dotycząca współpracy międzynarodowej UJ.
ul. Czapskich 4, pok. 13
tel. 12 663 1110
dorota.maciejowska@uj.edu.pl
dr inż. Izabela Zawiska
Kierownik Sekcji ds. współpracy międzynarodowej
- Zakres obowiązków:
- koordynacja i organizacja pracy Sekcji,
- koordynacja projektów badawczych współfinansowanych przez MNiSzW,
- sprawozdawczość z działalności Sekcji,
- obsługa programu Erasmus+ w zakresie umów międzyinstytucjonalnych i wyjazdów pracowników UJ oraz przyjmowania pracowników uczelni partnerskich
ul. Czapskich 4, pok. 25
tel. 12 663 3013
izabela.zawiska@uj.edu.pl
mgr Adriana Hołub-Palonka
Zakres obowiązków:
- koordynacja współpracy bilateralnej z uczelniami w Ameryce Północnej, Ameryce Południowej, Azji i Australii,
- koordynacja wymiany bilateralnej z uczelniami w Australii, Chile, Indii, Japonii, Kanadzie, Peru, Singapurze i USA,
- oferty MNiSzW: stypendia rządowe i lektoraty języka polskiego,
- wysyłanie komunikatów do listy dystrybucyjnej "Komunikaty DWM",
- administracja strony internetowej DWM,
- sprawozdania dotyczące współpracy miedzynarodowej UJ.
ul. Czapskich 4, pok. 25
tel. 12 663 3015
adriana.holub-palonka@uj.edu.pl@uj.edu.pl
dr Maria Kantor
Zakres obowiązków:
- koordynacja współpracy bilateralnej z uczelniami w Europie,
- koordynacja wymiany bilateralnej z uczelniami w Austrii, Bułgarii, Chorwacji, Czechach, Finlandii, Holandii, Macedonii, Niemczech, Rosji, Słowacji, Szwajcarii, na Ukrainie, Węgrzech i Włoszech,
- bilateralna wymiana studentów i doktorantów z uczelniami europejskimi,
- obsługa administracyjna stypendystów Nagrody m. Lwa Sapiehy, Nagrody im. I. Wyhowskiego i Króliczewski Educational Fund,
- biuletyn informacyjny w języku angielskim Newsletter.
ul. Czapskich 4, pok. 25
tel. 12 663 3014
maria.kantor@uj.edu.pl
mgr Barbara Chmielowska
Zakres obowiązków:
- koordynacja kontaktów z siecią The Guild
- koordynacja tworzenia Welcome Centre
- administracja strony internetowej sieci The Gulid i Welcome Centre
- sprawozdawczość dotycząca gości zagranicznych przyjeżdżających do UJ
ul. Czapskich 4, pok. 13
tel. 12 663 3850
barbara.chmielowska@uj.edu.pl
Sekcja ds. wyjazdów zagranicznych
mgr Katarzyna Dziwirek
Zastępca Kierownika Działu, Kierownik Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych
Zakres obowiązków:
- koordynacja i organizacja pracy Sekcji,
- obsługa finansowa wyjazdów służbowych pracowników i studentów UJ,
- koordynacja współpracy z biurem podróży, przewoźnikami lotniczymi,
- sprawozdawczość z działalności Sekcji.
ul. Czapskich 4, pok. 11
tel. 12 663 1229
katarzyna.dziwirek@uj.edu.pl
mgr Joanna Kliś
Zakres obowiązków:
- obsługa finansowa wyjazdów służbowych pracowników i studentów UJ,
- rozliczanie zaliczek dewizowych oraz niepobranych środków w tym m.in: Małopolskie Centrum Biotechnologii, Międzywydziałowe Indywidualne Studia Humanistyczne, Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, Wydział Filologiczny, Wydział Filozoficzny, Wydział Historii, Wydział Polonistyki, Wydział Prawa i Administarcji, Wydział Studiów Międzynarodwych i Politycznych, Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej.
ul. Czapskich 4, pok. 26
tel. 12 663 1475
joanna.klis@uj.edu.pl
mgr inż. Iwona Sadowska
Zakres obowiązków:
- obsługa finansowa wyjazdów służbowych pracowników i studentów UJ,
- rozliczanie zaliczek dewizowych oraz niepobranych środków w tym m.in: Archiwum UJ, Biblioteka Jagiellońska, Centrum Promieniowania Synchrotronowego "Solaris", CITTRU, Dział Promocji i Informacji, Jagiellońskie Centrum Rozwoju Leków, Muzeum UJ, Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Wydział Chemii, Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, Wydział Matematyki i Informatyki.
ul. Czapskich 4, pok. 26
tel. 12 663 1273
i.sadowska@uj.edu.pl
mgr Dorota Słowik
Zakres obowiązków:
- obsługa finansowa wyjazdów służbowych pracowników i studentów UJ.
- wydawanie zaliczek dewizowych i ubezpieczeń
ul. Czapskich 4, pok. 26
tel. 12 663 1104
dorota.slowik@uj.edu.pl
mgr Monika Grzesiak
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji Działu,
- Wstępne wprowadzanie dokumentów finansowych w zakresie zakupów i działalności Działu,
- Prowadzenie ewidencji majątku Działu,
- Prowadzenie bazy podróży służbowych,
- Wsparcie dla Sekcji wyjazdów zagranicznych w zakresie obsługi i rozliczeń wyjazdów zagranicznych studentów, doktorantów i pracowników UJ,
- Przygotowywanie danych i zestawień w zakresie wyjazdów na potrzeby statystyczne.
ul. Czapskich 4, pok. 25
tel. 12 663 3036
monika.grzesiak@uj.edu.pl
Zadania Działu
Do zadań Sekcji ds. współpracy międzynarodowej należy w szczególności:
- wspieranie działań związanych z inicjowaniem współpracy i koordynowanie współpracy naukowej UJ z zagranicznymi uczelniami i instytucjami badawczymi na szczeblu ogólnouczelnianym;
- przygotowywanie porozumień o współpracy naukowej UJ z zagranicznymi uczelniami
i instytucjami badawczymi na szczeblu ogólnouczelnianym;
- doradztwo i pomoc przy sporządzaniu porozumień o współpracy naukowej szczebla wydziałowego i instytutowego;
- koordynacja uczestnictwa UJ w sieci The Guild;
- przyjmowanie pracowników działów współpracy zagranicznych uczelni partnerskich
na szkolenia i spotkania informacyjne;
- wydawanie anglojęzycznego kwartalnika Newsletter;
- prowadzenie elektronicznej bazy bilateralnych porozumień o współpracy naukowej UJ
z uczelniami zagranicznymi;
- koordynacja i obsługa administracyjno-finansowa wymiany osobowej pracowników, doktorantów i studentów w ramach porozumień bilateralnych szczebla ogólnouczelnianego;
- obsługa administracyjna Rektorskiego Zespołu ds. Stypendiów Bilateralnych dla Studentów i Doktorantów UJ;
- koordynacja Programu The Ryoichi Sasakawa Young Leaders Fellowship Fund (SYLFF) i prac Zespołu ds. SYLFF (Jagiellonian University SYLFF Steering Committee);
- obsługa administracyjno-finansowa zagranicznych stypendystów (pracowników naukowych i doktorantów) Nagrody im. Lwa Sapiehy i Nagrody im. Iwana Wyhowskiego oraz polskich stypendystów The Króliczewski Educational Fund;
- obsługa administracyjna stypendystów UJ zgłaszanych do Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej;
- koordynacja wyjazdów lektorów języka polskiego do uczelni zagranicznych w ramach umów międzynarodowych;
- koordynacja i rejestracja porozumień Programu ERASMUS+ (KA1 Mobility for learners and staff) oraz obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów pracowników UJ w ramach tego programu, w szczególności poprzez:
- współpracę z koordynatorami jednostek uczestniczących w projekcie,
- organizację procesu rekrutacji na wyjazdy pracowników UJ,
- obsługę informacyjno-administracyjną osób zakwalifikowanych na wyjazd,
- przygotowanie umów o dofinansowaniu wyjazdów pracowników UJ,
- współpracę z koordynatorami uczelni partnerskich w zakresie porozumień,
- sporządzanie raportów o mobilności pracowników UJ na potrzeby Programu Erasmus+,
- obsługę platformy Mobility Tool+ w zakresie pracowników UJ,
- organizowanie/współorganizowanie Erasmus Staff Training Week na UJ,
- współpracę z uczelnianym koordynatorem ds. Programu Erasmus+;
- współpraca z jednostkami UJ w zakresie rankingów, internacjonalizacji i współpracy międzynarodowej;
- współpraca z jednostkami UJ w zakresie realizacji wymiany bilateralnej studentów/doktorantów na szczeblu ogólnouczelnianym;
- administrowanie stroną internetową Działu, Programu SYLFF;
- prowadzenie listy dystrybucyjnej „Komunikaty DWM" (informacja o stypendiach, szkołach letnich, konferencjach i innych międzynarodowych imprezach naukowych);
- opracowywanie sprawozdań dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie zadań Działu.
Do zadań Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych należy w szczególności:
- obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów UJ, w tym m.in.:
- współpracę z koordynatorami jednostek uczestniczących w projekcie,
- przyjmowanie od wszystkich jednostek UJ wniosków wyjazdowych i ich weryfikacja,
- opracowywanie procedur wyjazdowych i rozliczeniowych,
- udzielanie informacji o zasadach kalkulowania wyjazdów za granicę,
- przygotowywanie zaliczek w celu podjęcia środków z banków,
- prowadzenie bazy wyjazdów zagranicznych,
- współpraca z poszczególnymi jednostkami Kwestury i Działu Spraw Osobowych w zakresie rozliczeń wyjazdów zagranicznych,
- wydawanie ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne,
- prowadzenie bazy ubezpieczeń wyjazdów,
- przygotowywanie not obciążających wydziały UJ w związku z wyjazdami pracowników UJ na wymianę bilateralną,
- rozliczanie zrealizowanych wyjazdów,
- przygotowywanie dokumentacji finansowej niezbędnej do wypłaty dofinansowania w ramach Programu Erasmus+;
- koordynacja współpracy z biurem podróży;
- organizowanie przetargów na dostawcę biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych;
- bezpośrednia współpraca z przewoźnikami lotniczymi.