Dział Współpracy Międzynarodowej

Do zadań Sekcji ds. współpracy międzynarodowej należy w szczególności:

1. wspieranie działań związanych z inicjowaniem współpracy i koordynowanie współpracy naukowej UJ z zagranicznymi uczelniami i instytucjami badawczymi na szczeblu ogólnouczelnianym;
2. przygotowywanie porozumień o współpracy naukowej UJ z zagranicznymi uczelniami
   i instytucjami badawczymi na szczeblu ogólnouczelnianym;
3. doradztwo i pomoc przy sporządzaniu porozumień o współpracy naukowej szczebla wydziałowego i instytutowego;
4. koordynacja uczestnictwa UJ w sieci IRUN;
5. przyjmowanie pracowników działów współpracy zagranicznych uczelni partnerskich
   na szkolenia i spotkania informacyjne;
6. wydawanie anglojęzycznego kwartalnika Newsletter;
7. prowadzenie elektronicznej bazy bilateralnych porozumień o współpracy naukowej UJ
   z uczelniami zagranicznymi;
8. koordynacja i obsługa administracyjno-finansowa wymiany osobowej pracowników, doktorantów i studentów w ramach porozumień bilateralnych szczebla ogólnouczelnianego;
9. obsługa administracyjna Rektorskiego Zespołu ds. Stypendiów Bilateralnych dla Studentów i Doktorantów UJ;
10. koordynacja Programu The Ryoichi Sasakawa Young Leaders Fellowship Fund (SYLFF) i prac Zespołu ds. SYLFF (Jagiellonian University SYLFF Steering Committee);
11. obsługa administracyjno-finansowa zagranicznych stypendystów (pracowników naukowych i doktorantów) Nagrody im. Lwa Sapiehy i Nagrody im. Iwana Wyhowskiego oraz polskich stypendystów The Króliczewski Educational Fund;
12. obsługa administracyjna stypendystów UJ zgłaszanych do Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej;
13. koordynacja wyjazdów lektorów języka polskiego do uczelni zagranicznych w ramach umów międzynarodowych;
14. koordynacja i rejestracja porozumień Programu ERASMUS+ (KA1 Mobility for learners and staff) oraz obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów pracowników UJ w ramach tego programu, w szczególności poprzez:
    1. współpracę z koordynatorami jednostek uczestniczących w projekcie,
    2. organizację procesu rekrutacji na wyjazdy pracowników UJ,
    3. obsługę informacyjno-administracyjną osób zakwalifikowanych na wyjazd,
    4. przygotowanie umów o dofinansowaniu wyjazdów pracowników UJ,
    5. współpracę z koordynatorami uczelni partnerskich w zakresie porozumień,
    6. sporządzanie raportów o mobilności pracowników UJ na potrzeby Programu Erasmus+,
    7. obsługę platformy Mobility Tool+ w zakresie pracowników UJ,
    8. organizowanie/współorganizowanie Erasmus Staff Training Week na UJ,
    9. współpracę z uczelnianym koordynatorem ds. Programu Erasmus+;

15. współpraca z jednostkami UJ w zakresie rankingów, internacjonalizacji i współpracy międzynarodowej;
16. współpraca z jednostkami UJ w zakresie realizacji wymiany bilateralnej studentów/doktorantów na szczeblu ogólnouczelnianym;
17. administrowanie stroną internetową Działu, Programu SYLFF i IRUN;
18. prowadzenie listy dystrybucyjnej „Komunikaty DWM" (informacja o stypendiach, szkołach letnich, konferencjach i innych międzynarodowych imprezach naukowych);
19. opracowywanie sprawozdań dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie zadań Działu.

Do zadań Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych należy w szczególności:

1. obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów UJ, w tym m.in.:
   1. współpracę z koordynatorami jednostek uczestniczących w projekcie,
   2. przyjmowanie od wszystkich jednostek UJ wniosków wyjazdowych i ich weryfikacja,
   3. opracowywanie procedur wyjazdowych i rozliczeniowych,
   4. udzielanie informacji o zasadach kalkulowania wyjazdów za granicę,
   5. przygotowywanie zaliczek w celu podjęcia środków z banków,
   6. prowadzenie bazy wyjazdów zagranicznych,
   7. współpraca z poszczególnymi jednostkami Kwestury i Działu Spraw Osobowych w zakresie rozliczeń wyjazdów zagranicznych,
   8. wydawanie ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne,
   9. prowadzenie bazy ubezpieczeń wyjazdów,
   10. przygotowywanie not obciążających wydziały UJ w związku z wyjazdami pracowników UJ na wymianę bilateralną,
   11. rozliczanie zrealizowanych wyjazdów,
   12. przygotowywanie dokumentacji finansowej niezbędnej do wypłaty dofinansowania w ramach Programu Erasmus+;
2. koordynacja współpracy z biurem podróży;
3. organizowanie przetargów na dostawcę biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych;
4. bezpośrednia współpraca z przewoźnikami lotniczymi.