Obowiązkiem rejestracji zostają objęci wszyscy goście zagraniczni przyjeżdżający do UJ w celach naukowych, dydaktycznych i naukowo-dydaktycznych, w ramach projektów, wymian, programów międzynarodowych i międzyrządowych, a także szkoleniowych i konsultacyjnych, za wyjątkiem gości konferencyjnych, studentów, doktorantów, kilkudniowych wizyt delegacji niemających charakteru naukowo-dydaktycznego oraz pracowników zagranicznych zatrudnionych w UJ na podstawie umowy o pracę.