Osoby wyjeżdżające służbowo za granicę załatwiają formalności wizowe osobiście w działach wizowych ambasad i konsulatów lub za pośrednictwem biur turystycznych.
W razie potrzeby na prośbę osoby wyjeżdżającej DWM przygotowuje pismo do właściwej ambasady/konsulatu potwierdzające wyjazd służbowy.