Rozliczenia kosztów podróży zagranicznej należy dokonać w terminie do 14 dni od powrotu do kraju.
Do rozliczenia podróży zagranicznej niezbędne są:
- bilety lotnicze, kolejowe, autokarowe na prom;
- w przypadku wyjazdów zagranicznych realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych do rozliczenia podróży należy dołączyć karty pokładowe, jeżeli podróż odbywała się samolotem;
- w przypadku wyjazdu w ramach którego nie uwzględnia się kosztów podróży, do rozliczenia należy dołączyć karty pokładowe stanowiące potwierdzenie realizacji wyjazdu.
- faktury za zakupione bilety; w przypadku zakupu biletu przekraczającego kwotę 3500 PLN netto do rozliczenia kosztów wyjeżdżający załącza dodatkowo 3 oferty połączeń na wybrany termin i trasę.
- faktura/rachunek za zakwaterowanie, zawierający w treści imię i nazwisko osoby wyjeżdżajacej, daty jej pobytu i nazwy kraju docelowego (w przypadku korzystania z pokoju hotelowego z innymi osobami przysługuje zwrot kwoty odpowiadającej ilorazowi ceny noclegu oraz ilości osób korzystających z pokoju wykazanych na rachunku);
- faktura/rachunek za opłatę konferencyjną*
DANE DO FAKTURY:
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków
NIP: PL 675 000 22 36
- umowa za wynajem samochodu*
- w przypadku urlopu płatnego udzielonego na okres powyżej 60 dni konieczne jest złożenie sprawozdania z przebiegu wyjazdu zagranicznego i rezultatów wykonanych zadań zaakceptowanych przez kierownika jednostki UJ*
* jeśli dotyczy
- Rozliczenia złożonych elektronicznych wniosków wyjazdowych należy dokonać za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i załączyć wskazane powyżej dokumenty. Szczegółowa procedura rozliczania elektronicznych wniosków wyjazdowych znajduje się na stronie Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych oraz w formie prezentacji.
- Rozliczenia papierowej wersji wniosków wyjazdowych nalezy dokonać przedkładając wymagane dokumenty w Dziale Współpracy Międzynarodowej.
Wsparcia technicznego w zakresie obsługi aplikacji udziela:
Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych
tel.: 12 663 5006, 12 663 5007
e-mail: sapiens.finanse@uj.edu.pl
Wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi aplikacji udziela:
Dział Współpracy Międzynarodowej
Katarzyna Dziwirek, tel. 12 663 1229 katarzyna.dziwirek@uj.edu.pl
Joanna Kliś, tel. 12 663 1475 joanna.klis@uj.edu.pl
Iwona Sadowska, tel. 12 663 1273 i.sadowska@uj.edu.pl
Najczęściej pojawiające się problemy i sposoby ich rozwiązania można znaleźć w części Pytania i odpowiedzi
Niedotrzymanie terminu rozliczenia będzie skutkowało obciążeniem wyjeżdżającego kwotą pobranej zaliczki. Rozliczenie wyjazdu jest warunkiem otrzymania zgody na następny wyjazd służbowy za granicę.
