W przypadku, gdy wyjazd nie dojdzie do skutku wyjeżdżający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Działu Współpracy Międzynarodowej wraz z podaniem przyczyny odwołania wyjazdu oraz z podpisem bezpośredniego przełożonego.
Widok zawartości stron
Formalności/Wniosek wyjazdowy
Nawigacja okruszkowa
Nawigacja
Widok zawartości stron
Widok zawartości stron
Widok zawartości stron
Widok zawartości stron
Rozliczenie wyjazdu
Rozliczenie kosztów podróży służbowej należy dokonać w terminie do 14 dni od powrotu do kraju. Niedotrzymanie terminu rozliczenia będzie skutkowało obciążeniem wyjeżdżającego kwotą pobranej zaliczki. Rozliczenie wyjazdu jest warunkiem otrzymania zgody na następny wyjazd służbowy za granicę.
Do rozliczenia podróży służbowej niezbędne są:
- karty pokładowe, bilety lub informacja o kartach pokładowych w formie elektronicznej
- faktura/rachunek hotelowy (jeżeli rachunek hotelowy dotyczy dwóch lub więcej osób, osoba wyjeżdżająca rozlicza proporcjonalnie jedynie swój koszt)
- faktura/rachunek za opłatę konferecyjną
- faktura/umowa wynajmu samochodu
Każdorazowo po wyjeździe należy zwrócić kartę ubezpieczeniową.
Zgodnie z Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
- za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje dieta w pełnej wysokości.
- za niepełną dobę podróży zagranicznej:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety zagranicznej,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety zagranicznej,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.