Zaliczka i inne opłaty
Diety
Osoba wyjeżdżająca dokonuje wyliczenia we wniosku wyjazdowym przysługujących jej diet, opłat hotelowych i innych świadczeń (w PLN).
DWM sprawdza poprawność podanego we wniosku wyjazdowym wyliczenia.
Przysługujące diety:
- Dieta dojazdowa (równa jednej diecie pobytowej). Przysługuje tylko jedna dieta dojazdowa do danego kraju. Nie przysługuje ona osobom podróżującym samochodem.
- Diety pobytowe (liczba dni x stawka dzienna).
Dieta pobytowa obejmuje:
- śniadanie - 15%,
- obiad - 30%,
- kolacja - 30%,
- inne wydatki - 25%.
W przypadku gdy hotel zapewnia śniadanie, należy dietę pobytową pomniejszyć o 15% x stawka dzienna.
- diety hotelowe (liczba dni x cena/doba)
- ryczałt hotelowy (liczba dni x 1/4 limitu hotelowego/doba)
- środki komunikacji lokalnej (10% diety pobytowej za każdą rozpoczętą dobę)
Obowiązują stawki uwzględnione w Załączniku do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 14 września 2005 (Dz.U. nr 186, poz. 1555):
Wykaz diet żywieniowych i limitów hotelowych jest aktualizowany raz w roku i obowiązuje we wszystkich delegacjach słuzbowych poza granicami kraju.
Tabela kursów Narodowego Banku Polskiego jest aktualizowana codziennie (średnie kursy walut).
Z uwagi na wahania kursów walut należy zawyżyć koszt wyjazdu w PLN o 10%.
Pobieranie zaliczki w obcej walucie
W tygodniu poprzedzającym wyjazd, osoba wyjeżdżająca pobiera w DWM, pok. 26, zlecenie na pobranie zaliczki w walucie obcej w:
- Bank PEKAO S.A.
ul. Pijarska 1, Kraków - Alior Bank .
ul. Stolarska 11, Kraków
W przypadku gdy osoba wyjeżdżająca służbowo nie może osobiście odebrać zaliczki na wyjazd za granicę, musi wypełnić upoważnienie.
Osoba upoważniona do realizacji zlecenia zgłasza się z tym upoważnieniem w DWM (pok. 26) po odbiór zlecenia, a następnie pobiera zaliczkę w ww banku.
Inne opłaty
W przypadku dokonywania przelewów (np. za opłatę konferencyjną, depozyt hotelowy) do wniosku wyjazdowego należy dołączyć następujące dokumenty poświadczone przez dysponenta środków:
- Wniosek o dokonanie przedpłaty
- informacje od organizatora o wysokości tych kwot oraz dane bankowe,
W przypadku posiadania faktury za opłatę konferencyjną przed wyjazdem wystarczy dołączyć tę fakturę pod wniosek wyjazdowy.
Uwaga:
Jeżeli opłata konferencyjna jest dokonywana gotówką w miejscu konferencji, traktuje się ją jako zaliczkę.