Formalności przed wyjazdem
Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, pracownik składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pok. 12) najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem:
- Indywidualny program nauczania lub szkolenia: Mobility Agreement-Staff Mobility For Teaching /Mobility Agreement-Staff Mobility for Training podpisany przez uczestnika, kierownika macierzystej jednostki oraz osobę upoważnioną ze strony instytucji partnerskiej,
- Umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
- Wniosek wyjazdowy (Instrukcja uzupełniania wniosków wyjazdowych składanych w systemie SAP Travel na wyjazd w ramach Programu Edukacja)
Rozliczenie wyjazdu
Pod koniec pobytu w uczelni przyjmującej pracownik musi uzyskać pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w tej uczelni. W przypadku pracowników akademickich wyjeżdżających w celach dydaktycznych na zaświadczeniu musi znaleźć się informacja o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych oraz ich tematyka.
Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię musi być taki sam jak okres pobytu wskazany w Indywidualnym programie nauczania lub szkolenia oraz w umowie finansowej.
W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, pracownik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej. Do rozliczenia niezbędne będzie przedłożenie:
- Mobility Agreement ze wszystkimi podpisami
- Certyfikatu uczestnictwa podpisanego przez osoby upoważnione w uczelni partnerskiej
- Uzupełnionej i podpisanej przez Uczestnika ankiety ex-post
- Potwierdzenia kosztów poniesionych na przygotowanie językowe