Université de Montréal
Rok podpisania porozumienia
Porozumienie ogólnouczelniane: 2012
Wymiana studentów i doktorantów
O wyjazdy mogą się ubiegać studenci i doktoranci UJ (undergraduate and graduate students), którzy w momencie starania się o wyjazd są na:
- II roku studiów pierwszego stopnia,
- I roku studiów drugiego stopnia,
- II-IV roku jednolitych studiów magisterskich,
- I-III roku studiów trzeciego stopnia
Oferta wyjazdów skierowana jest do doktorantów i studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0.
Roczny limit wymiany:
Roczny limit wymiany w roku akademickim 2017/2018: 2 semestry
- 1 osoba na cały rok akademicki
- 2 osoby na 2 semestry
Kalendarz akademicki Université de Montréal
Semestr jesienny (wrzesień-grudzień)
Semestr zimowy (styczeń-kwiecień)
Dziedziny współpracy:
Wszystkie reprezentowane w uczelni partnerskiej.
Termin składania podań na wyjazdy w roku akademickim 2016/2017
Podania na wyjazd należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2017 r. w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, ul. Czapskich 4, pok. 25.
Warunki finansowe
- UJ pokrywa:
- koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą i klasą,
- koszty wizy
- przyznaje jedną dietę dojazdową.
- zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa.
*Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo. - Studenci pokrywają wszelkie pozostałe koszty związane z wyjazdem i pobytem w Montrealu.
Wymagane dokumenty
Dokumenty potrzebne do kwalifikacji w UJ:
- zgłoszenie studentadoktoranta na wymianę bilateralną podpisane przez osoby upoważnione zs strony jednostki UJ,
- proponowany plan zajęć/badań (Exchange Student Study Plan),
- CV w języku wskazanym przez uczelnię partnerską,
- list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu na wybraną uczelnię wraz ze wskazaniem planowanego terminu pobytu w uczelni partnerskiej (w języku polskim),
- opinia opiekuna naukowego, promotora lub innego wykładowcy; opinia o doktorancie powinna wskazywać na związek między prowadzonymi badaniami a wyjazdem na wybraną uczelnię,
- średnia ważona ocen ze wszystkich lat studiów (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział),
- kopie dyplomów ukończonych studiów *jeśli dotyczy
- zaświadczenia o ukończonych kursach językowych i/lub zaświadczenie od lektora języka obcego,
- potwierdzenie ewentualnej dodatkowej działalności w kołach naukowych, organizacjach studenckich i samorządzie studenckim – zaświadczenia wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. kół i organizacji,
- kopia paszportu (strona ze zdjęciem).
-
Ponadto wszystkie dokumenty wymagane przez UdeM
Należy uzgodnić w macierzystym instytucie listę przedmiotów, które student zamierza studiować, a także tryb i termin zaliczenia przedmiotów wymaganych przez wydział/instytut.
Formalności przed wyjazdem
Przed wyjazdem należy:
· Wypełnić wniosek wyjazdowy i złożyć go w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ (ul. Czapskich 4, pokój 26).
· Wypełnić formularz SAP i przesłać go drogą elektroniczną na adres adriana.holub-palonka@uj.edu.pl
· Dokonać rezerwacji lotniczej w firmie WhyNot Travel obsługującą wyjazdy pracowników oraz studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.
· Uczestnik wymiany pokrywa koszty wizy i przedkłada rachunek w Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM. UJ refunduje koszty przelewem na konto.
· W tygodniu poprzedzającym wyjazd uczestnik wymiany otrzymuje 1 dietę dojazdową w Banku Pekao SA po uprzednim pobraniu zlecenia wypłaty z Sekcji ds. wyjazdów zagranicznych DWM UJ.
Po powrocie
W ciągu 14 dni po powrocie uczestnik wymiany zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej (ul. Czapskich 4, pokój 26). Do rozliczenia należy przedłożyć:
- karty pokładowe
- kserokopię wizy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty
- rozliczenie merytoryczne: student rozlicza aspekty merytoryczne wyjazdu (zaliczenie kursów) w macierzystej jednostce UJ. DWM nie uczestniczy w tym aspekcie rozliczenia wyjazdu.
- Transktypt studiów przesyła do DWM UJ Université de Montréal. DWM powiadomi studentów emailem o możliwości odebrania transkryptu.