Procedura wnioskowania:

1. Osoba wnioskująca o wyjazd zagraniczny w ramach urlopu płatnego w wymiarze powyżej 60 dni w roku kalendarzowym w rozumieniu art. 130 punkt 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zobligowana jest do złożenia pisma w jednostce macierzystej, które po uzyskaniu poparcia przez Kierownika jednostki i Dziekana Wydziału w pierwszej kolejności przekazuje do Działu Współpracy Międzynarodowej. 
2. Po weryfikacji dokumentu, Dział Współpracy Międzynarodowej przekazuje pismo do Centrum Spraw Osobowych do decyzji właściwego Prorektora, o której zainteresowany zostanie poinformowany pisemnie.
3. Otrzymaną decyzję osoba wnioskująca o urlop płatny załącza w formie skanu do wniosku wyjazdowego składanego za pośrednictwem Portalu Informacyjnego.
4. Po akceptacji wniosku wyjazdowego przez właściwego Prorektora nieobecność z tytułu urlopu płatnego (art. 130 pkt. 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) zostaje zarejestrowana w module HR.