O wyjazdy mogą się ubiegać studenci i doktoranci UJ, którzy w momencie starania się o wyjazd są na: 

• II roku studiów pierwszego stopnia,
• I roku studiów drugiego stopnia,
• II - IV roku jednolitych studiów magisterskich
• oraz I-III roku studiów trzeciego stopnia
• mają średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów nie niższą niż 4,0 - WARUNEK NIEZBĘDNY 
• posiadają znajomości języka wykładowego wybranej uczelni (na poziomie min. B2, w niektórych przypadkach uczelnia może wymagać wyższego poziomu znajomości języka).

Dokumenty wymagane przez UJ od studentów/doktorantów ubiegających się o wyjazd są wskazane w pliku Aplikacja studenta/doktoranta* na wyjazd w ramach ogólnouczelnianych porozumień bilateralnych.

Dodatkowo należy złożyć dokumenty wymagane przez uczelnie partnerskie.

Wykaz wszystkich dodatkowych dokumentów obowiązujących do danego konkursu i danej uczelni zostanie podany w ogłoszeniu.

---------------------------

Konkurs na wymianę bilateralną podzielony jest na dwa etapy.

• Etap pierwszy: ocena kandydatów przez Rektorski Zespół ds. Stypendiów Bilateralnych dla Studentów i Doktorantów UJ.
• Etap drugi: akceptacja kandydata przez uczelnię partnerską.

UWAGA: kandydaci wybrani do etapu drugiego mogą być proszeni przez daną uczelnię o dostarczanie dodatkowych dokumentów. Brak złożenia wymaganych dokumentów może wykluczyć kandydata z udziału w konkursie.

Warunki finansowe: 

1. Osoby zakwalifikowane na wymianę są zwolnieni z opłaty czesnego w uczelni partnerskiej. Niektóre uczelnie przyznają dodatkowe stypendia lub pokrywają koszty zakwaterowania.
2. UJ pokrywa: 

• koszty podróży najbardziej ekonomiczną trasą; 
• koszty wizy (jeśli jest wymagana); 
• przyznaje jedną dietę dojazdową (według stawek ministerialnych do danego kraju);
• zapewnia ubezpieczenie w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Compensa*. 
  *Jeżeli uczelnia przyjmująca wymaga dodatkowego ubezpieczenia na miejscu, UJ nie pokrywa tych kosztów a polisa Compensa jest wydawana dodatkowo. 

Pozostałe koszty związane z wyjazdem leżą w gestii studenta. 

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości wyjazdów dla doktorantów/pracowników ogłaszane są każdego roku pod koniec września. Proszę sprawdzać Ogłoszenia.

1. Pracownicy ubiegający się o wyjazd w ramach wymiany bilateralnej składają w DWM zgłoszenie na wymianę bilateralną, zawierające deklarację środków jednostki w tej samej ilości dni co wnioskowany wyjazd kandydata do uczelni partnerskiej (deklarację tę podpisuje bezpośredni dysponent środków oraz Dziekan Wydziału) oraz program roboczy wyjazdu (stosownie do specyfiki danego kraju).

W przypadku pracowników przy wyjazdach dłuższych niż 30 dni, deklaracja obejmuje tylko 30 dni.

W przypadku doktorantów udających się do Austrii (Wiedeń) – przy wyjazdach dłuższych niż 15 dni, deklaracja obejmuje tylko 5 dni.

2. Liczbę dni wyjazdu przelicza się na tzw. osobodni (jeden osobodzień wynosi 200 zł). Kwotą tą na podstawie noty obciążana jest jednostka macierzysta pracownika/doktoranta po zrealizowaniu wyjazdu do uczelni partnerskiej w grudniu w roku, kiedy wyjazd zakończył się. Zadeklarowane środki (osobodni) tworzą  pulę, z której pokrywane są koszty pobytu gości zagranicznych przyjeżdżających do UJ z uczelni partnerskich w ramach wymiany bilateralnej.
3. Po zakończeniu okresu składania zgłoszeń w DWM (październik-listopad), Stała Senacka Komisja ds. Finansowania Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej kwalifikuje kandydatów na wyjazdy w ramach wymiany bilateralnej.
4. Realizacja wyjazdu jest możliwa po otrzymaniu z uczelni partnerskiej potwierdzenia przyjęcia pracownika/doktoranta UJ.
5. Wniosek wyjazdowy należy złożyć minimum 10 dni przed wyjazdem. Do wniosku należy dołączyć kopię potwierdzenia przyjęcia na uczelni partnerskiej, wystawionego przez DWM.
6. Zasady finansowania przez UJ wyjazdów w ramach porozumień bilateralnych:

• w przypadku uczelni partnerskich, które pokrywają pracownikom i doktorantom UJ koszty pobytu (bezpłatne zakwaterowanie i diety lub dzienną stawkę ryczałtową na pobyt), UJ pokrywa koszty ubezpieczenia na podstawie „Wniosku wyjazdowego”, a jednostki macierzyste mogą pokryć koszty podróży i przyznać jedną dietę dojazdową lub inne świadczenia płatne z różnych źródeł;

• w przypadku uczelni partnerskich, które zapewniają pracownikom i doktorantom UJ tylko bezpłatne zakwaterowanie, UJ pokrywa koszty ubezpieczenia na podstawie „Wniosku wyjazdowego”, DWM wypłaca diety w wysokości 20 EUR, jednostki macierzyste mogą pokryć koszty podróży i przyznać jedną dietę dojazdową oraz ewentualnie pokryć różnicę między dietą przyznaną przez DWM a stawką na dany kraj wynikającą z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej;

• w przypadku uczelni partnerskich, które nie pokrywają pracownikom i doktorantom UJ kosztów pobytu, UJ pokrywa koszty ubezpieczenia na podstawie „Wniosku wyjazdowego”, a DWM wypłaca dzienną stawkę ryczałtową na pobyt: pracownikom – 80 EUR, doktorantom – 50 EUR. Jednostki macierzyste mogą pokryć koszty podróży i przyznać jedną dietę dojazdową.

Doktoranci/pracownicy, którzy chcą przyjechać do Uniwersytetu Jagiellońskiego w ramach wymiany bilateralnej muszą być nominowani przez Dział Współpracy Międzynarodowej swojej uczelni macierzystej.