Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim Programu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej wznawia możliwość finansowania przyjazdów doktorantów oraz nauczycieli akademickich na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz organizowane przez jednostki UJ oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia. 

Na decyzję o przyjęciu gości zagranicznego powinny mieć wpływ takie okoliczności jak możliwość realizacji zaplanowanych celów służbowych/naukowych oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19, w szczególności:

• bieżących zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwa Zdrowia oraz komunikatów Światowej Organizacji Zdrowia i Europejskiego Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób dotyczących podróżowania do Polski w tym transportu przez kraje tranzytowe; 
• możliwości odbycia podróży do Polski oraz powrotu do kraju;
• restrykcji w przekraczaniu granic, w tym konieczności odbycia kwarantanny lub przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie szczepień i testów na obecność wirusa SARS-CoV-2 oraz innych zaleceń władz lokalnych;
• ewentualnych skutków finansowych wynikających z przedłużonego przymusowego pobytu w Polsce.

Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych poprzez międzynarodową wymianę stypendialną. 

Oferta skierowana jest jedynie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia. 

W ramach projektu możliwe jest zgłoszenie kandydata do udziału:

1. W szkole letniej/zimowej organizowanej w jednostkach UJ trwającej od 5 do maksymalnie 14 dni (łącznie z dniami podroży, np. maksymalnie 12 dni szkoły, 2 dni podroży), 
2. W konferencji naukowej organizowanej w jednostkach UJ, trwającej od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podroży, tj. np. 5 dni konferencji, 2 dni podroży), 
3. W krótkich formach kształcenia (stażach, kursach, warsztatach) trwających od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podróży, tj. 5 dni uczestnictwa w szkoleniu, stażu lub warsztacie, 2 dni podróży) 

Przyjeżdżającemu Uczestnikowi Programu ze środków projektu zostanie przyznane dofinansowanie w formie: 

1. Kosztów podroży w wysokości od 1 000 do 5 000 PLN (kwota uzależniona od odległości pomiędzy miejscem zamieszkania uczestnika a Uniwersytetem Jagiellońskim), 
2. Kosztów utrzymania na od 5 do 14 dni (od 3 do 12 dni aktywności i 2 dni podróży) tj.: od 4 000 do 7 780 PLN.
3. Kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej w średniej wysokości 1 750 PLN. 

Dofinansowanie wypłacane jest uczestnikowi po przyjeździe do UJ na podstawie umowy finansowej 
w formie przelewu (w PLN) na wskazane konto bankowe. 

Osoba zgłaszająca doktoranta lub nauczyciela akademickiego do przyjazdu do UJ zobowiązana jest:

• przedłożyć w DWM uzupełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny kandydata,
• przedłożyć w DWM Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez kandydata, 
• objąć opiekę merytoryczną nad przyjeżdżającym doktorantem lub pracownikiem naukowym podczas jego pobytu w UJ.

Nabór zgłoszeń prowadzony jest w trybie ciągłym do momentu wyczerpania środków finansowych.

Przyjazdy mogą być realizowane w okresie realizacji Projektu tj. do 31.03.2023 roku. 

Informacji w sprawie oferty udziela:

mgr Marzena Butanowicz
marzena.butanowicz@uj.edu.pl
tel. 12 663 38 50

Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13

Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim Programu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej wznawia możliwość wyjazdów doktorantów oraz nauczycieli akademickich na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia, w ramach już przyznanych laureatom środków.

Na decyzję o wyjeździe powinny mieć wpływ takie okoliczności jak konieczność realizacji zaplanowanych celów służbowych/naukowych oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19. 

W ramach Projektu finansowane są:  

• koszty podroży uczestnika projektu; 
• koszty utrzymania uczestnika projektu; 
• koszty opłat konferencyjnych, 
• koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych. 

Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD. 

W związku z podpisaniem aneksu przedłużającego termin realizacji Programu wyjazdy mogą być realizowane do 30.03.2023 r. 

ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW 

Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie na podstawie podpisanej umowy finansowej wypłacane jest dofinansowanie obejmujące: 

• koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości); 
• koszty utrzymania; 
• koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych. 

Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur. 

UBEZPIECZENIE 

Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 

Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Uczestnik zobowiązany jest do zarejstrowania podróży w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
 

FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM 

Uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

1. Wniosek wyjazdowy 
2. Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
3. Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
   * jeśli dotyczy

UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.  

INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKÓW WYAJZDOWYCH W RAMACH PROGRAMU PROM W SYSTEMIE SAP TRAVEL
 

ROZLICZENIE WYJAZDU 

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.

Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów: 

1. Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnoną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia, 
2. Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
3. Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO), 
4. Oświadczenia Uczestnika projektu, 
5. Formularza rozliczenia wyjazdu,
6. Uzupełnienia i wysłania ankiety on-line - każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN ​