Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim Programu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej dysponuje wolnymi miejscami na przyjazdy doktorantów na konferencje organizowane przez jednostki UJ oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia. 

Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych uczestników poprzez międzynarodową wymianę stypendialną. 

Oferta skierowana jest do doktorantów z instytucji zagranicznych, którzy nie ukończyli 40 roku życia, a ich jednostka macierzysta zlokalizowana jest w jednym z państw europejskich.

Aktualnie w ramach Projektu możliwe jest zgłoszenie kandydata do udziału w krótkich formach kształcenia (stażach, kursach, warsztatach) trwających od 3 do 5 dni.

Uczestnikowi ze środków Programu zostanie przyznane dofinansowanie pokrywające:

1. Koszty podróży w wysokości od 1 000 do 3 000 PLN (kwota uzależniona od odległości pomiędzy miejscem zamieszkania Uczestnika a Uniwersytetem Jagiellońskim), 
2. Koszty utrzymania na okres od 5 do 7 dni (od 3 do 5 dni aktywności i 2 dni podróży) w wysokości od 4 000 do 4 840 PLN.

Dofinansowanie wypłacane jest Uczestnikowi po przyjeździe do UJ, na podstawie umowy finansowej w formie przelewu        (w PLN) na wskazane konto bankowe. 

Osoba zgłaszająca doktoranta na przyjazd do UJ zobowiązana jest:

• przedłożyć w DWM uzupełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny kandydata,
• przedłożyć w DWM Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez kandydata, 
• objąć opieką merytoryczną przyjeżdżającego doktoranta podczas jego pobytu w UJ.

Nabór zgłoszeń prowadzony jest w trybie ciągłym do momentu wyczerpania środków finansowych.

Przyjazdy mogą być realizowane w okresie realizacji Projektu, tj. do 31.03.2023 roku. 

Aktualna oferta w ramach Programu PROM wynika z poziomu realizacji zadań w projekcie. Dostępne możliwości przyjazdów pracowników naukowych oraz doktorantów na szkoły letnie/zimowe zostały wykorzystane w ubiegłych latach. 

Na decyzję o przyjęciu gościa zagranicznego powinny mieć wpływ takie okoliczności jak możliwość realizacji zaplanowanych celów oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19.

Informacji w sprawie oferty udziela:

mgr Marzena Butanowicz
marzena.butanowicz@uj.edu.pl
tel. 12 663 38 50

Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim Programu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej wznawia możliwość wyjazdów doktorantów oraz nauczycieli akademickich na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia, w ramach już przyznanych laureatom środków.

Na decyzję o wyjeździe powinny mieć wpływ takie okoliczności jak konieczność realizacji zaplanowanych celów służbowych/naukowych oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19. 

W ramach Projektu finansowane są:  

• koszty podroży uczestnika projektu; 
• koszty utrzymania uczestnika projektu; 
• koszty opłat konferencyjnych, 
• koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych. 

Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD. 

W związku z podpisaniem aneksu przedłużającego termin realizacji Programu wyjazdy mogą być realizowane do 31.03.2023 r. 

ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW 

Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie na podstawie podpisanej umowy finansowej wypłacane jest dofinansowanie obejmujące: 

• koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości); 
• koszty utrzymania; 
• koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych. 

Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur. 

UBEZPIECZENIE 

Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 

Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Uczestnik zobowiązany jest do zarejstrowania podróży w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
 

FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM 

Uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

1. Wniosek wyjazdowy 
2. Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
3. Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
   * jeśli dotyczy

UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.  

INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKÓW WYAJZDOWYCH W RAMACH PROGRAMU PROM W SYSTEMIE SAP TRAVEL
 

ROZLICZENIE WYJAZDU 

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.

Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów: 

1. Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnioną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia, 
2. Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
3. Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO), 
4. Oświadczenia Uczestnika projektu, 
5. Formularza rozliczenia wyjazdu,
6. Uzupełnienia i wysłania ankiety on-line - każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN ​