Program PROM - przyjazdy doktorantów i nauczycieli akademickich
Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim projektu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej wznawia możliwość finansowania przyjazdów doktorantów oraz nauczycieli akademickich na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz organizowane przez jednostki UJ oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia.
Na decyzję o przyjęciu gości zagranicznego powinny mieć wpływ takie okoliczności jak możliwość realizacji zaplanowanych celów służbowych/naukowych oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19, w szczególności:
- bieżących zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwa Zdrowia oraz komunikatów Światowej Organizacji Zdrowia i Europejskiego Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób dotyczących podróżowania do Polski w tym transportu przez kraje tranzytowe;
- możliwości odbycia podróży do Polski oraz powrotu do kraju;
- restrykcji w przekraczaniu granic, w tym konieczności odbycia kwarantanny lub przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 oraz innych zaleceń władz lokalnych;
- ewentualnych skutków finansowych wynikających z przedłużonego przymusowego pobytu w Polsce.
Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych poprzez międzynarodową wymianę stypendialną.
Oferta skierowana jest jedynie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia.
W ramach projektu możliwe jest zgłoszenie kandydata do udziału:
- W szkole letniej/zimowej organizowanej w jednostkach UJ trwającej od 5 do maksymalnie 14 dni (łącznie z dniami podroży, np. maksymalnie 12 dni szkoły, 2 dni podroży),
- W konferencji naukowej organizowanej w jednostkach UJ, trwającej od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podroży, tj. np. 5 dni konferencji, 2 dni podroży),
- W krótkich formach kształcenia (stażach, kursach, warsztatach) trwających od 5 do maksymalnie 7 dni (łącznie z dniami podróży, tj. 5 dni uczestnictwa w szkoleniu, stażu lub warsztacie, 2 dni podróży)
Przyjeżdżającemu Uczestnikowi Programu ze środków projektu zostanie przyznane dofinansowanie w formie:
- Kosztów podroży w wysokości od 1 000 do 5 000 PLN (kwota uzależniona od odległości pomiędzy miejscem zamieszkania uczestnika a Uniwersytetem Jagiellońskim),
- Kosztów utrzymania na od 5 do 14 dni (od 3 do 12 dni aktywności i 2 dni podróży) tj.: od 4 000 do 7 780 PLN.
- Kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej w średniej wysokości 1 750 PLN.
Dofinansowanie wypłacane jest uczestnikowi po przyjeździe do UJ na podstawie umowy finansowej
w formie przelewu (w PLN) na wskazane konto bankowe.
Osoba zgłaszająca doktoranta lub nauczyciela akademickiego do przyjazdu do UJ zobowiązana jest:
- przedłożyć w DWM uzupełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny kandydata,
- przedłożyć w DWM Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez kandydata,
- objąć opiekę merytoryczną nad przyjeżdżającym doktorantem lub pracownikiem naukowym podczas jego pobytu w UJ.
Nabór zgłoszeń prowadzony jest w trybie ciągłym do momentu wyczerpania środków finansowych.
Przyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2020/2021, w okresie realizacji Projektu tj. do końca 2021r.
Informacji w sprawie oferty udziela:
Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13
Program PROM - wyjazdy doktorantów i nauczycieli akademickich
1. WYJAZDY
Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim projektu PROM - Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej wznawia możliwość wyjazdów doktorantów oraz nauczycieli akademickich na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia, w ramach już przyznanych laureatom środków.
Na decyzję o wyjeździe powinny mieć wpływ takie okoliczności jak konieczność realizacji zaplanowanych celów służbowych/naukowych oraz faktyczna możliwość ich zrealizowania w kontekście wszystkich uwarunkowań wynikających z pandemii COVID-19.
W ramach Projektu finansowane są:
- koszty podroży uczestnika projektu;
- koszty utrzymania uczestnika projektu;
- koszty opłat konferencyjnych,
- koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych.
Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD.
Wyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2020/2021, w okresie realizacji Projektu końca września 2021r.
2. REALIZACJA WYJAZDU
A) ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW
Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie na podstawie podpisanej umowy finansowej wypłacane jest dofinansowanie obejmujące:
- koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości);
- koszty utrzymania;
- koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych.
Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur.
B) UBEZPIECZENIE
Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zaleca się, aby uczestnik zarejestrował podróż w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
C) FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM
Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:
- Wniosek wyjazdowy podpisany przez uczestnika, osobę odpowiedzialną ze strony jednostki macierzystej oraz dziekana,
- Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
- Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
* jeśli dotyczy
UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.
D) ROZLICZENIE WYJAZDU
W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.
Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów:
- Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnoną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia,
- Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
- Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO),
- Oświadczenia Uczestnika projektu,
- Formularza rozliczenia wyjazdu,
- Uzupełnienia i wysłania anikety on-line - każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN
Szczegółowych informacji udziela:
Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13